Ukas stilling

Administrasjonsassistent Ylva Rogne 

Administrasjonsassistent Ylva Rogne

Publisert: 15. April

Foto: Nora Håbjørg Tangseth

Ukas stilling - Admininstrasjonsassistent Ylva Rogne

I denne utgaven av “Ukas stilling” møter vi administrasjonsassistent Ylva Rogne som tjenestegjør på SHAPE (Supreme Headquarters Allied Powers Europe) i Brussel, Belgia. Bli bedre kjent med henne, og les om hva hun gjør i hverdagen!

Gren: Luftforsvaret

Kontigent:         23/01

Hadde rekrutt på:          Madla

Tjenestested: SHAPE i Brussel, Belgia

Avdeling: Luftforsvaret

Kontigent: 23/01

Hadde rekrutt på: Madla

Tjenestested: SHAPE, Brussel i Belgia

Avdeling: Luftforsvaret

Kontigent: 23/01

Hadde rekrutt på: Madla

Tjenestested: SHAPE, Brussel i Belgia

Hva går stillingen ut på?

– Stillingen heter administrasjonsassistent og det går ut på å gjøre administrative oppgaver, som gjør at avdelingen skal fungere. Det er mye kontorarbeid, og ikke like mye grønt som man er vant med fra rekrutten. 

Ylva forteller at stillingen var et ønske, og at hun hadde den på førsteplass. Videre sier hun også at for å kunne ha muligheten til å få stillingen, må mann ha den på førsteplass. 

– Deretter sendte jeg inn søknad og dro på intervju.

Hun forteller at det varierer når hun åpner kontoret, men at hun og er der rundt kl. 08.00. De resterende som ikke åpner kontoret, kommer på jobb kl. 08.30.

– Vi vasker en gang i uken, men det skal alltid være generell romorden. Det handler om å ha det ryddig, og jeg pleier å rydde før jeg legger meg så det ser greit ut. På den måten kan jeg stå opp å gå rett på jobb, så jeg slipper å rydde på morgenen. 

Vekkerklokken går på morgenen, hva gjør du da?

– Alarmen går kvart over syv, og da står jeg opp og ordner meg. Videre tar jeg på uniformen, spiser frokost, for å så gå på jobb.

Hva gjør du når kommer på jobb?

– Det første jeg gjør er å starte kaffemaskinen. Deretter skrur jeg på PC’ene, låser opp dørene og åpner kontoret rett og slett, og så sjekker jeg mailboksen.

Vekkerklokken går på morgenen, hva gjør du da?

- Alarmen går kvart over syv, og da står jeg opp og ordner meg. Videre tar jeg på uniformen, spiser frokost, for å så gå på jobb.

Hva gjør du når kommer på jobb?

- Det første jeg gjør er å starte kaffemaskinen. Deretter skrur jeg på PC’ene, låser opp dørene og åpner kontoret rett og slett, og så sjekker jeg mailboksen.

En once in a lifetime opplevelse

– Det kuleste jeg har opplevd til nå, har vært å bære det norske flagget under den svenske flaggseremonien da Sverige ble medlemsland i NATO. Det var en once in a lifetime opplevelse. 

Videre forteller Ylva at da hun var ny, var det et arrangement med alle NMR`ene fra de ulike nasjonene. 

– Det var veldig stas å få hilse på alle disse offiserene, når man kom rett fra Madla. Det var en stor overgang fra rekrutten, da de fleste som jobber her har ganske høy grad, i forhold til det man var vant til.

Ylva synes ikke bare det er stas å få hilse offiserer, men også vernepliktige og soldater fra andre nasjoner.

– Vi får masse nye inntrykk siden vi jobber på en internasjonal leir.

Ylva forteller at helgene brukes til mye reising. 

– Vi prøver å få sett en ny plass hver helg, siden de fleste vernepliktige ønsker å reise mye rundt. 

Hun sier at den beste turen hun har hatt var da hun reiste til Amsterdam. 

– Det var min velkomsttur på en måte, og da ble jeg godt kjent med de nye menneskene. 

Ylva legger til at de pleier å ha en velkomsttur for å bli kjent, og at de ønsker og jobber for en tur som inkluderer overnatting istedenfor dagstur. 

Sist var vi på en todagers tur til Disneyland Paris.

Illustrasjonsfoto: Ylva som bærer det norske flagget under flaggseremonien da Sverige ble medlemsland i NATO. / FOTO: Nora Håbjørg Tangseth
FOTO: Emma Kristiane Eidem

Det er ikke bare reising i utlandet Ylva liker, men også hjemturer til Norge iblant. 

– Jeg prøver å dra hjem en gang i måneden. 

I tillegg har soldatene på SHAPE noe som heter SHAPE Holidays, som er ekstra fridager som de bruker på å reise hjem. Det er annerledes å tjenestegjøre i utlandet. Ylva nevner at hun blant annet savner norsk mat, spesielt leverpostei, melkesjokolade og litt andre typiske matvarer.

Selv om Ylva er i Forsvaret så får hun fortsatt drevet med sivil idrett ved siden av tjenesten. Hun spiller på et lokalt dame håndballag i området, og trener også med herrelaget. Hun forteller at hun deltar på kamper og treninger med damelaget, men at hun kun er med på treningen med herrelaget. 

Både damelaget og herrelaget har vært svært positive og inkluderende overfor meg, på tross av den lille språkbarrieren ved at jeg ikke snakker noe særlig fransk, og de ikke snakker noe særlig engelsk.

I tillegg til idretten forteller Ylva at hun og de andre med soldatene gjør forskjellige aktiviteter i ukedagene. Hun nevner at det er gode treningsfasiliteter på leir, deriblant tennisbane og svømmehall.

Avslutningsvis forteller Ylva om stillingen er som forventet, og kommer med en oppfordring til de som ønsker å søke.

– Stillingen er som forventet. For å være helt ærlig så visste jeg ikke helt hva jeg gikk til, siden det var lite informasjon om stillingen. Allikevel vil jeg anbefale stillingen for de som liker kontorarbeid, og til de som liker å holde på med exel og lignende.

Tidligere publikasjoner

Bli kjent med VPR – Jeger Henriksen

Bli kjent med VPR Landstillitsvalgt Jeger Henriksen Landstillitsvalgt Jeger Henriksen, FOTO: Knut Kroon I denne utgaven av «Bli kjent med» møter vi landstillitsvalgt (LTV) i